財務部 王 麗
我作為一個單位的會計核算人員,歲末年初時,經常參與到一些本廠部成本指標的考核辦法和標準制定,或者是指標,或者是數據。那么在制定的時候,我們通常是采用歷史數據作為參考,根據新的經濟業務來預測,經過分析然后調查,這樣確定下來的預算數與現實中的差異也不會太大,通常都能得到生產經營管理者的認同,也便于執行。可是對于我們財務部內部呢,考核制度的考核指標應該如何確定呢?
我看過一些其他公司的考核制度,不外是以下幾個指標:出勤率、任務完成率、執行力、專業能力、心態等??墒沁@些考核與其說有,不如說是沒有。因為考核結果無法數據化衡量,比如說心態,怎樣去評價一個財務人員的心態?什么樣的心態算不好?考核的力度該如何制定?這就給現實中的執行考核留下來難題,好長一段時間,我一直在思考這個問題。
財務部門作為一個獨立的運行部門,真的沒有自己可行的考核辦法嗎?我認為不是。現在來討論一下關于財務部門的職能,財務管理部門是一個單位數據核算、集中匯總中心,它掌握的是企業的整體運行制度和執行情況的數據統計與分析,財務部門的主要職能是:“提供信息,參與管理”。這里的數據就是參考數據,那么提供哪些信息又如何提供信息?何時提供信息?這就是考核的指標。參與企業管理這一項職能主要是提供出來的信息,在領導決策后的執行與改進方面效果怎么樣?有沒有更好更有效的控制企業風險?有沒有使公司更加規范的運行?業務部門在執行的時候流程是否暢通?有沒有部門有不同的意見?這些就是財務部的職責。
設定財務部考核要點時,我覺的可以從以下幾個方面來考量。1、在規章制度的遵守和執行方面,是否遵守財務制度和操作流程規定,是否存在推諉拖沓工作行為;2、職業道德和責任心方面,是否泄漏公司機密,危害公司利益,是否怕得罪人不堅持原則立場,是否敲詐勒索收受賄賂;3、財務數據方面,對外對內提供數據方面是否準確及時;4、資金管理及收付方面;5、成本、費用的監控方面;6、財務核算與統計方面;7、報表、報告的報送方面;8、團隊協作與人才培養方面;9、資料及資產管理方面;10、稅務工作方面;11、執行力與工作紀律,勞動紀律方面。加分項,可以考慮是否有主動采取措施減免稅收,或挽回明顯要發生的財產損失,或者提出合理化建議被采納;是否積極、主動協助其他部門同事開展工作,或積極主動的幫助、協助其他同事完成工作。最容易出問題的地方,就是在部門與部門關聯的地方,在流程中也是最難處理的,出了問題最容易出現扯皮的地方也是這里,所以在考核的時候,特別要關注這種交接口,就像水管最容易漏水的地方就是管與管的接口處,這應該是財務部內控要注意的地方。
建議淺淺,期望深深。公司的每個部門雖然在行政設置上都是獨立的個體,但是在企業整體運行發展進程中,誰都不能拋下誰,獨自黑夜前行